Данные проверяются сотрудниками ГИБДД при каждом обращении автовладельцев для постановки машины на учет. Все регистрируемые автомобили проходят процедуру осмотра, включающую сверку идентификационных номеров, нанесенных на кузов, шаси/раму и кабину транспортного средства с предоставляемыми автовладельцами документами, в частности, ПТС и свидетельством о регистрации.
В случае, когда VIN-номер оказывается измененным или поврежденным умышленно либо под действием коррозии, а также утрачен частично или полностью в результате ремонта после ДТП, инспекторы выносят отказ в регистрации автомобиля. При этом машина и ее документы задерживаются для процессуальной проверки в территориальном органе внутренних дел.