Осуществляя поставки товаров в Казахстан нельзя скидывать со счетов языковый барьер и различия в культурных традициях, что может стать досадной помехой успешному завершению запланированных внешнеторговых операций. Даже в России можно столкнуться с недобросовестными контрагентами, а в незнакомой стране получить полную информацию о партнёре гораздо сложнее. Но всё же основным вопросом при осуществлении экспортной поставки был и остаётся возврат НДС.
Готовим контракт
Основным документом экспортной поставки является контракт, в котором должны быть прописаны:
- Валют контракта. Проще если это будут рубли, но вполне допустимо использовать при расчетах и другие валюты, главное, чтобы их применение было удобно партнёрам;
- Обязательно нужно предусмотреть конкретные сроки возврата документов и ответственность за несвоевременность их предоставления. Хотя для предоставления контролирующим органам полного пакета документов законодатель отводит 180 дней, получить их и отчитаться желательно в кратчайшие сроки. Особенно важно получить подтверждения об уплате косвенного налога;
- Следует контролировать итоговую стоимость контракта, так как при превышении ею $50000, ещё до получения оплаты или оформления реализации, открывается паспорт сделки. Упустив этот момент, экспортёр может получить напоминание в виде штрафа до 50000 рублей;
- Совсем не лишним будет составить контракт на двух языках, что исключит любые недоразумения при его исполнении, а также упростит таможенные процедуры;
После согласования всех пунктов, чёткого определения сроков оплаты и поставки, а также ответственности за их нарушения, утверждаются спецификации, и контракт подписывается уполномоченными представителями сторон. Далее следует определиться с перевозчиком и отправить товар получателю. При оформлении накладной и счёта фактуры следует указать ставку НДС 0%, а также восстановить в течение квартала, в котором по документам отгрузили товар, соответствующую сумму НДС.
Подтверждаем экспорт
В течение 180 дней с момента экспортной поставки, а точкой отсчёта признаётся дата оформления на перевозчика (покупателя) первого отгрузочного документа, нужно собрать комплект из следующих документов:
- Договор, в соответствии с которым осуществлялась сделка;
- Заявление про ввоз товаров и о выполнении обязательств по косвенным налогам с обязательной отметкой налогового органа Казахстана об уплате НДС;
- Подтверждающие факт экспорта товаров в Казахстан товаросопроводительные документы.
В случае не подтверждения экспортной поставки за отведённое время, придётся уплатить НДС по итогам налогового периода, в котором отгружен товар.