Так в письме напоминается о необходимости наличия первичного документа в соответствии с законом о бухгалтерском учете. Форма данного документа должна утверждаться руководителем предприятия и в обязательном порядке предусматривает наличие обязательных реквизитов, установленных законодательством. А также в письме говорится о втором обязательном документе, введенном с целью учета расходов в базе по налогу на прибыль.
Так, договор грузоперевозки нужно подтвердить составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной – коносамента или другого рода документа, который предусмотрен соответствующим транспортным уставом или ГК РФ. О наличии такого документа для подтверждения договора перевозки также указано в ГК РФ.
Правда, ГК не конкретизирует кем утверждается форма такой бумаги. Минфин на это отвечает пунктом 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 в соответствии с Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта".
В соответствии с указанным подзаконодательным актом в целях подтверждения заключения договора о перевозке груза необходимо оформить транспортную накладную, оформленную грузоотправителем по форме согласно Приложению N 4, если иное не предусмотрено договором перевозки груза.